23-6-2015  | 

Iemand gezocht voor de facturering !
Geen hockeykennis nodig en zelf je tijd indelen

Voor het beheer van de facturen is software beschikbaar, ‘LISA'. Veel hockeyclubs werken ermee en de KNHB ondersteunt het gebruik. Verschillende commissie- en bestuursleden hebben toegang tot (een deel van) LISA, om eigen werkzaamheden te doen.

Deze taak binnen de club onbezoldigd, zoals dat in een vereniging gaat: je doet iets terug voor je club (of die van je kinderen).

 Belangrijkste werkzaamheden:

• Vier factuurrondes per seizoen uitvoeren (augustus opzegkosten, oktober + januari veldcontributie, december zaalcontributie);
• betalingen verwerken en eventueel aanmaningen versturen;
• bijzondere betalingsverzoeken verwerken, zo nodig in overleg met het bestuur;
• contacten met de deurwaarder in incassotrajecten (die zoveel mogelijk vermeden worden);
• gedurende hele seizoen aanvullende facturen versturen en restituties verwerken;
• mailbox beheren.

(Het samenstellen en verzenden van de facturen en het verwerken van de betalingen is deels geautomatiseerd in het beheersysteem LISA.)

Wij zoeken iemand die:

• Plezier heeft in het zorgvuldig bijhouden van een administratie;
• gemiddeld 1-2 uur per week heeft voor deze taak, waarbij het tijdstip waarop het werk gebeurt niet uitmaakt (in factureerperiodes kost het iets meer tijd);
• samen met betreffende lid en eventueel het bestuur zoekt naar oplossingen bij misverstanden of betalingsproblemen:  met gezond verstand, in de sfeer van de club en rekening houdend met de algemeen geldende afspraken;
• rustig en geduldig blijft in communicatie.

Meer weten? interesse? Laat het weten aan het bestuur, [email protected], dan nemen we contact op!