Evenementencommissie
MHCBE-leden organiseren vele feesten en evenementen! Deze zijn altijd gezellig en goed voor de club. Om dit te stimuleren hebben een aantal leden de koppen bij elkaar gestoken in de Evenementen-commissie.
De Evenementen-commissie zal leden vanuit de hele club benaderen om feesten, evenementen, etentjes, o.i.d. te gaan organiseren. Uiteraard staan wij ook open voor ieder leuk initiatief! Om alles in goede banen te leiden zijn er een aantal voorwaarden verbonden aan het organiseren van een evenement. Deze voorwaarden zijn:
· Meld een evenement uiterlijk twee weken van tevoren aan (in verband met barpersoneel en inkoop)
· Als er een thema is, maak dit uiterlijk 2 weken van te voren bekend
· Dien een begroting in (wij hebben een format voor jullie)
· Toets de aankleding van het clubhuis in verband met (brand)veiligheid
· Zorg voor publiciteit
· Zorg (indien nodig) voor toegangscontrole en toezicht op het evenement
· Na het feest moet het clubhuis nog dezelfde avond weer in de oude staat worden teruggebracht.
Dit lijkt veel werk echter de Evenementen-commissie kan op veel zaken jullie helpen bij het organiseren, zoals:
· Publiceren op de site en/of in de nieuwsbrief
· Draaiboeken voor de organisatie
· Diverse thema’s/ideeën op voorraad
· Contacten met bijv. DJ, andere organisatoren of diverse leveranciers
· Schoonmaak van het clubhuis na het evenement
· Begroten van het evenement
· Meedenken en ondersteunen bij het aankleden
· Formats voor bijv. Planning en toegangsbeveiliging
Wij vinden het TOP als jullie iets willen organiseren! Meld je in dat geval bij één van onderstaande contactpersonen. Deze contactpersonen vormen samen de Evenementen-commissie.
Alvast bedankt en wij hopen op VEEL FEEST- EN EVENEMENTPLEZIER!
De evenementencommissie:
Anke Vugs ()
Tjerko Verhaak ()
Nicole Mutsaers ()
Bart Naaijkens ()
Jan Rijkers ()
Nieuws
Agenda
