• Accommodatie
• Organisatie
  • Bestuur
  • Beheercommissie
  • Technische commissie
  • Materiaalcommissie
  • Arbitragecommissie
  • Jeugdcommissie
  • Minicommissie
  • Sponsorcommissie
  • Communicatiecommissie
  • Zaalhockeycommissie
  • Wedstrijdcommissie
  • Evenementencommissie
• Sponsoring
• Lidmaatschap
• Zaalhockey
• Contact
• Archief
• Vacatures

Sponsoring »

Notulen Algemene Ledenvergadering 2011

« Terug naar pagina 'Bestuur'

Berkel-Enschot, 29 juni 2011, clubhuis. Aanwezig: bestuur en ongeveer dertig leden/ouders van leden.
Dit zijn voorlopige notulen; tijdens de Algemene ledenvergadering van 2012 worden ze definitief vastgesteld.

1.     Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20.06 uur

2.     Mededelingen, berichten van verhindering, ingekomen en uitgaande stukken
Berichten van verhindering zijn ontvangen van:
Marc Heuvelmans, Jan Strijbosch, Marie-Louise Vugts, Rutger van Raak, Peter-Paul Wouters, Martin Jan Strebe, Koen Corstiaans, Marij en Marcel Naaijkens, Jan en Lous van Raak, Lydia van de Made, Gerben Bult
Er zijn geen binnengekomen stukken.

3.     Vaststellen verslag Algemene ledenvergadering van 30 juni 2010
Er zijn geen vragen; het verslag zoals gepubliceerd op de website, wordt vastgesteld. De voorzitter bedankt de vorige secretaris, Linda Mustert, voor haar werk.

4.     Vaststellen verslagen van de diverse bestuurscommissies over het seizoen 2010/2011
De voorzitter en voor zover aanwezig de voorzitters van de commissies lichten de verslagen toe.

• Beheercommissie: het verslag, zoals gepubliceerd op de website, wordt goedgekeurd.
• Technische commissie: het verslag, zoals gepubliceerd op de website, wordt goedgekeurd.
• Arbitragecommissie: het verslag, zoals gepubliceerd op de website, wordt goedgekeurd.
• Jeugdcommissie: het verslag, zoals gepubliceerd op de website, wordt goedgekeurd.
• Sponsorcommissie: het verslag, zoals gepubliceerd op de website, wordt goedgekeurd.
• Zaalhockeycommissie: het verslag, zoals gepubliceerd op de website, wordt goedgekeurd.
• Wedstrijdcommissie: het verslag, zoals gepubliceerd op de website, wordt goedgekeurd.
  
  

5.     Verslag van het bestuur
De voorzitter heeft een verslag gemaakt van de belangrijkste activiteiten van het bestuur in het afgelopen seizoen. Het verslag is te lezen op de website. Er zijn geen vragen over; het verslag wordt goedgekeurd.

6.     Financiële verantwoording
Janneke Jansen, penningmeester, geeft een toelichting op de balans en de resultatenrekening die voorafgaand aan de vergadering beschikbaar zijn gesteld. Ze licht afwijkende posten en afwijkingen ten opzichte van de begroting toe. Evelien Cattel vraagt naar debiteurenpost sponsorinkomsten: gaat dat bedrag nog wel geïnd worden? Antwoord bestuur: Sponsoren betalen regelmatig niet op tijd, maar het is niet duidelijk waarom niet en wat de sponsorcommissie doet om deze inkomsten zeker te stellen. Omdat er niemand van de sponsorcommissie aanwezig is, zal dit punt op de eerstvolgende bestuursvergadering aandacht krijgen.

• Vaststelling van de resultatenrekening 2010/2011. Na de eerdergenoemde bespreking wordt deze door de ALV goedgekeurd en vastgesteld.
• Onder applaus: décharge van de penningmeester over het boekjaar 2010/2011.
  
  

7.     Kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie, bestaande uit Geert Simons en Evelien Cattel, heeft de resultatenrekening en de balans in orde bevonden.

8.     Décharge van het bestuur over het seizoen 2010/2011
De vergadering verleent het bestuur décharge over het seizoen 2010/2011.

9.     Bestuurswisselingen/mutaties
De volgende leden van het bestuur treden af: de secretaris, de voorzitter van de arbitragecommissie en de voorzitter van de technische commissie. Het bestuur heeft nieuwe kandidaten voorgedragen; er zijn geen andere kandidaten aangemeld. Onder applaus gaat de vergadering akkoord met de benoeming van de nieuwe leden: Maryvon Putman (secretaris), Tjerko Verhaak (arbitragecommissie) en Kees de Koning (technische commissie).

Binnen de commissies zijn de volgende vertrekkende leden gemeld:

• Carola van Keulen (minicommissie)
• Caroline de Mol (technische commissie)
• Astrid Frijters (technische commissie)
• Ruud Niessen en Jan Rijkers gaan van de jeugdcommissie naar de evenementencommissie.
  De commissies zullen zelf hun vertrekkende leden op gepaste wijze bedanken.
  
  

10.  Afscheid van aftredende bestuurs- en commissieleden
Het bestuur stelt voor enige leden vanwege hun bijzondere verdiensten voor de club te benoemen tot erelid dan wel lid van verdienste. De vergadering stemt bij iedere voordracht met applaus in.
Benoemd tot erelid van MHC Berkel-Enschot: Cees Wouters en Werner Vermeer
Benoemd tot Lid van verdienste van MHC Berkel-Enschot: Astrid Frijters, Henk Hoppenbrouwers en Caroline de Mol.
De voorzitter huldigt de geëerden met een oorkonde en twee flessen wijn.

11.  Bespreking en vaststelling voor het seizoen 2011/2012

• Aanpassing statuten. Voor een statutenwijziging is het nodig dat er een meerderheid van de leden op de vergadering aanwezig is. Dat was vorig jaar niet het geval. Tijdens een tweede vergadering, vandaag dus, volstaat het om goedkeuring te krijgen van de meerderheid van de aanwezigen. De statutenwijziging is aangekondigd op de website. De vergadering stemt er mee in. Dit betekent onder andere dat het boekjaar verlegd wordt naar 1 juli tot en met 30 juni. Daardoor zal ook de ALV voortaan pas na 1 juli plaats kunnen vinden. In de praktijk, vanwege de zomervakantie, zal de ALV dus voortaan aan het begin van het seizoen worden gehouden.
• Begrotings- en contributievoorstel. De penningmeester licht de cijfers toe. Opvallend is wellicht het verhoogde bedrag voor de technische commissie. Zij willen dit gaan besteden aan meer trainingsmogelijkheden voor de niet-selectieteams. Daarom wordt het verschil met de selectieteams kleiner.
  De begroting is sluitend gemaakt zonder behoefte aan extra inkomsten. Een contributieverhoging kan daardoor achterwege blijven. De vergadering gaat akkoord met de begroting.
  
  

12.  Rondvraag

• Esli Wessels vraagt of het bestuur, nu de velden met name door de week 's avonds en op zaterdag maximaal bezet zijn, een ledenstop overweegt.
  Antwoord bestuur: Nee, dat is niet overwogen. Er is gekeken naar de te verwachte ontwikkeling in de ledenaanwas en de capaciteit van de velden. De komende jaren verwachten we daar geen problemen. Er is ook overwogen een half veld aan te leggen, dat biedt te weinig soelaas.
• John van Hees heeft opgemerkt dat er op maandag dikwijls gebroken glas op veld 3 ligt. Kan het gebruik van plastic glazen op zondag verplicht worden gesteld?
  Antwoord bestuur: Dat is ooit geprobeerd, maar dan komt er veel protest, omdat men dat niet smakelijk vindt. Glaswerk mag in principe niet naar het veld, maar men houdt zich niet aan die regel. Lastig op te lossen.
• John van Hees geeft aan dat de tevreden geluiden over Simol terecht zijn, maar met de minislotdag is het mis gegaan: onderbezetting achter de bar.
  Antwoord bestuur: Dat klopt en dat heeft Simol zich ook aangetrokken. Een les om mee te nemen naar volgend jaar.
• John van Hees geeft aan geen antwoord gekregen te hebben op een mail naar een commissie.
  Antwoord bestuur: Dat is vervelend en natuurlijk niet de bedoeling. Het bestuur streeft naar transparantie en goede communicatie en zal de commissies er nogmaals op wijzen inkomende mails netjes af te handelen, ook als er (nog) geen inhoudelijk antwoord mogelijk is.
• Geert Simons vraagt of er een protocol is voor het gebruik van de veldverlichting. Het gebeurt regelmatig dat de lichten te lang branden of op velden waar niet getraind wordt.
  Antwoord bestuur: Daarover zijn afspraken met de trainers, die de lichten bedienen, maar ook hier geldt dat niet iedereen zich aan de afspraken houdt.
• Joost Kuijs voegt eraan toe dat hij als sponsor al diverse malen een oplossing heeft aangeboden aan de sponsorcommissie, maar daar geen reactie op krijgt.
  Antwoord bestuur: De technische commissie zal de trainers nogmaals wijzen op hun verantwoordelijkheid en de beheercommissie zal kijken naar mogelijkheden de lampen op afstand uit te doen. Ook zal het bestuur volgend seizoen wederom extra aandacht besteden aan juiste communicatie vanuit bestuur en commissies.
• Geert Simons geeft aan dat er buiten nogal eens peuken op het terras liggen. Kan er een asbak buiten komen?
  Antwoord bestuur: Dat is al eens geprobeerd, maar die wordt dan niet gebruikt.
• Evelien Cattel geeft aan dat het gebruikelijk is om na twee jaar lidmaatschap de kascontrolecommissie te verlaten. Zij treedt daarom af; tijdens de vergadering biedt Jessie van 't Hof aan haar op te volgen.

Milou Hofland vraagt of er iets gedaan kan worden aan het fout parkeren van fietsen. Als er een keer een ambulance door moet, hebben we een probleem.
Antwoord bestuur: Ook hier heeft de beheercommissie gedaan wat ze kon. Er staan rekken en daar komen er meer van. Er is veelvuldig het verzoek gedaan achteraan te beginnen met parkeren en niet op het kruis te parkeren, maar er zijn toch altijd mensen die daaraan geen gehoor geven. Het bestuur zal zich in het nieuwe seizoen beraden op maatregelen om het parkeren van fietsen beter te laten verlopen.

Niets meer aan de orde zijnd, bedankt de voorzitter de leden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 21.18 uur.

« Terug naar pagina 'Bestuur'