• Accommodatie
• Organisatie
  • Bestuur
  • Beheercommissie
  • Technische commissie
  • Materiaalcommissie
  • Arbitragecommissie
  • Jeugdcommissie
  • Minicommissie
  • Sponsorcommissie
  • Communicatiecommissie
  • Zaalhockeycommissie
  • Wedstrijdcommissie
  • Evenementencommissie
• Sponsoring
• Lidmaatschap
• Zaalhockey
• Contact
• Archief
• Vacatures

Notulen Algemene Ledenvergadering 2010

« Terug naar pagina 'Bestuur'

1. Opening

De voorzitter opent om 20.15 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

2. Mededelingen, berichten van verhindering, ingekomen en uitgaande stukken

Er zijn geen aanvullende mededelingen.

Berichten van verhindering:
Rutger van Raak, Patricia en Peter-Paul Wouters, Martin Jan Strebe en Maryvon Putman, Robbert Mustert, Bas en Mariëlle Alberts, Mark Mutsaers, Ton Kleintjes, Marcel en Marij Naaijkens, Gerben Bult, AC Bagijn, Jan van Raak, Hans en Lynda Alberts, Jan Stoop

Ingekomen en uitgaande stukken:
drie aanvullende agendapunten:

• Gedifferentieerde contributie voor eerstelijns teams: Eerstelijnsteams worden beter gefaciliteerd (meer trainingen en materialen). Het is billijk dat dergelijke leden deze voorzieningen zelf bekostigen. Praktijk leert dat regelmatig jeugdleden met potentie op latere leeftijd vertrekken. Zij zijn hier extra gefaciliteerd maar gaan op latere leeftijd elders hun kwaliteiten tonen.
• Meer transparantie in het selectiebeleid: Jaarlijks levert de selectie nogal wat discussies op. Door meer transparantie ontstaan er minder discussies. Trainer/coaches verdienen hierin een zwaardere stem aangezien zijn een jaar lang met hun pupillen optrekken.
• Meer openheid omtrent de bekostiging van "onze Argentijn". Dit zorgt ervoor dat de verhalen voor de coulissen verstommen.

De voorzitter stelt voor deze punten te bespreken bij de rondvraag, hiermee wordt ingestemd.

3. Vaststelling verslag Algemene Ledenvergadering 2009

Het verslag wordt goedgekeurd en hiermee vastgesteld. De voorzitter bedankt hiervoor de vorige secretaris voor haar werkzaamheden.

4. Vaststellen verslagen van de diverse bestuurscommissies over het seizoen 2009/2010

• Jeugdcommissie:het verslag, zoals gepubliceerd op de website onder organisatiejeugdcommissie,wordt goedgekeurd.
• Beheercommissie:het verslag, zoals gepubliceerd op de website onder organisatiebeheercommissie, wordt goedgekeurd.
• Arbitragecommissie:het verslag, zoals gepubliceerd op de website onder organisatie arbitragecommissie, wordt goedgekeurd.
• Technische commissie: het verslag, zoals gepubliceerd op de website, wordt goedgekeurd.
• Sponsorcommissie:het verslag, zoals gepubliceerd op de website onder organisatie sponsorcommissie, wordt goedgekeurd.
• Zaalhockeycommissie:het verslag, zoals gepubliceerd op de website onder organisatie zaalhockeycommissie, wordt goedgekeurd.

5.  Bestuur

De voorzitter geeft aan dat het seizoen 2009/2010 met recht een succesvol seizoen genoemd worden in de geschiedenis van onze club.

Vervolgens benoemt hij enkele punten waarmee het bestuur zich het afgelopen jaar heeft bezig gehouden.

• Verhuur van nieuwe clubhuis aan Humanitas als vaste huurder.
• Bavaria is als huisbrouwerij van onze club toegetreden en het zal niet lang meer duren voordat onze club Bavaria ademt. De brouwerij is voornemens naast veel bier, ook veel energie en ondersteuning in onze club te steken.
• Opstellen van een meerjarenbeleidsplan als spiegel die de club zich de komende jaren voor kan houden. Met de input van vele geledingen uit de club is het bestuur er in geslaagd met het plan de club gereed te maken voor de toekomst.
• Realisatie van AED-apparaat op het sportcomplex Eisenhowerlaan. Een zeer nuttige en rustgevende ontwikkeling.
• Realisatie opnieuw aangelegd parkeerterrein met semiverharding. De gemeente heeft toch mogelijkheden gevonden om hier zorg voor te dragen, na lang aandringen van Henk Hoppenbrouwers, die voor deze ingreep alle eer toekomt.
• Voor het overige was uw bestuur actief met het besturen van de club en kan geconstateerd worden dat er geen rare dingen voorgevallen zijn die de club op z'n kop hebben gezet. Er is lekker gehockeyd en dat is waar het om gaat. Ook voor het nieuwe seizoen zal het nieuwe bestuur zich alle inspanning getroosten om het weer tot een groot succes te maken

De voorzitter vraagt de vergadering het gevoerde beleid te dechargeren. Vergezeld van applaus stemt de vergadering toe.

6. Financiële verantwoording

Voorzitter dankt de penningmeester voor haar inzet tijdens het afgelopen seizoen.

• Bespreking van de balans per 31 mei 2010: 
De penningmeester licht de balansgegevens toe.
• Bespreking van de resultatenrekening 2009/2010. Door de penningmeester worden posten m.b.t. de baten en lasten doorgenomen, getoetst aan de eerder opgemaakte begroting en van nadere toelichting voorzien.
• Vaststelling van de resultatenrekening 2009/2010. 
Na de eerdergenoemde bespreking wordt deze door de ALV goedgekeurd en vastgesteld.
• Decharge van de penningmeester over het boekjaar 2009/2010.

7. Bestuurswisselingen/mutaties

De voorzitter licht toe waarom hij met directe ingang terugtreedt als voorzitter. Tevens draagt hij Theo van Tilburg voor als nieuwe voorzitter. De ALV stemt vervolgens in met de kandidatuur van Theo en benoemt hem hiermee per direct als nieuwe voorzitter van de vereniging. Theo neemt derhalve tevens het voorzitterschap van deze ALV over van Marc Heuvelmans. Marc wordt vervolgens door Theo ten zeerste bedankt voor zijn inspanningen in de afgelopen vijf jaar, met als hoogtepunt de realisatie van het nieuwe clubhuis. De ALV ondersteunt door een applaus.  

Tevens benoemt het bestuur Sjef van Keulen als voorzitter van de Jeugdcommissie. De ALV stemt in met deze toetreding tot het bestuur. Hiermee bestaat het bestuur met ingang van heden uit:

• Theo van Tilburg, voorzitter;
• Sander van Heteren, vice-voorzitter;
• Linda Mustert, secretaris;
• Janneke Jansen, penningmeester;
• Ruud Niessen, beleidszaken;
• Sjef van Keulen, jeugdcommissie;
• Henk Hoppenbrouwers, beheercommissie;
• Werner Vermeer, arbitragecommissie;
• Koen Corstiaans, technische commissie.

8. Bespreking en vaststelling voor het seizoen 2010/2011

• Wijzigen boekjaar

De penningmeester licht toe waarom het wenselijk is het boekjaar te wijzigen. De ALV stemt met dit voorstel in.

• Begrotings- en contributievoorstel

De penningmeester licht het begrotings- en contributievoorstel toe. De ALV stemt met dit voorstel in.

• Invoeren automatische incasso contributie

De penningmeester licht toe waarom de invoering van automatische incasso voor de vereniging wenselijk is en wat de gevolgen hiervan zijn. De ALV stemt met dit voorstel in.

• Vaststellen beleidsplan

Ruud Niessen licht het voorliggende beleidsplan toe en hetgeen er het komende seizoen nog zal worden uitgewerkt. De ALV stemt met het beleidsplan in.

• Instemmen voordracht nieuwe bestuursleden Stichting Heuneind

De bestuurswisseling van de stichting vindt plaats op 1 juli aanstaande. Volgens de statuten van de stichting moet het bestuur van MHCBE de twee bestuursleden aanwijzen die lid van MHCBE zijn. Dat zijn Bas Alberts en Bart Franken.

9. Verslag van de kascommissie: (Toelichting door Jeroen van Poppel, medenamens Evelien Cattel)


Door de kascommissie wordt verklaard dat, na het ingestelde onderzoek in de financiële administratie 2009/2010, geen onregelmatigheden zijn aangetroffen en de administratie akkoord wordt bevonden. De leden van de kascommissie stellen voor, het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. ALV stemt in onder applaus.

10. Afscheid van de aftredende bestuur- en commissieleden 

De voorzitter bedankt de aftredende bestuurs- en commissieleden:

Marc Heuvelmans, Voorzitter bestuur
Carine Wentink, Voorzitter minicommissie
Ruud Niessen, Voorzitter jeugdcommissie
Marcel Naaijkens, Lid beheercommissie
Jasper van den Enden, Lid beheercommissie 
Marjolein de Vries, Lid beheercommissie
Franck van den Brand, Voorzitter materiaalcommissie 
Gijs Vugs, Lid technische Commissie
Maryvon Putman, Lid communicatiecommissie

11. Op en aanmerkingen, rondvraag en sluiting

• Gedifferentieerde contributie voor eerstelijns teams: Eerstelijnsteams worden beter gefaciliteerd (meer trainingen en materialen). Het is billijk dat dergelijke leden deze voorzieningen zelf bekostigen. Praktijk leert dat regelmatig jeugdleden met potentie op latere leeftijd vertrekken. Zij zijn hier extra gefaciliteerd maar gaan op latere leeftijd elders hun kwaliteiten tonen.

Antwoord bestuur: het bestuur is van mening dat dit nu nog niet aan de orde is, maar zal deze suggestie meenemen bij het uitwerken van het beleidsplan gedurende volgend seizoen.

• Meer transparantie in het selectiebeleid: Jaarlijks levert de selectie nogal wat discussies op. Door meer transparantieontstaan er minder discussies. Trainer/coaches verdienen hierin een zwaardere stem aangezien zijn een jaar lang met hun pupillen optrekken.

Antwoord bestuur: Het streven naar een objectief en transparant selectiebeleid is een streven dat het bestuur onderschrijft en ook door leden ook verwacht mag worden. Vanzelfsprekend kunnen er, ongeacht het streven naar transparantie en objectiviteit, rondom een onderwerp als selectie altijd discussies optreden als gevolg van verschil van inzicht tussen degene die de selectie uitvoert en andere betrokkenen (zoals de betrokken speler, de trainer, de ouders). Het bestuur zegt toe bij de uitwerking van het beleidsplan nog eens nader hiernaar te kijken of er toch nog verbeteringen mogelijk zijn.

• Meer openheid omtrent de bekostiging van "onze Argentijn". Dit zorgt ervoor dat de verhalen voor de coulissen verstommen.

Antwoord bestuur: De voorzitter licht toe hoe de financiering van de heer McCormick is verlopen.

Niets meer aan de orde zijnde, dankt de voorzitter allen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering om 22.35 uur

« Terug naar pagina 'Bestuur'